Vou ser organizada!

No ultimo texto falei sobre a importância de seguir atrás das metas que você traçou para este ano, independente do dia que você resolver fazer isso. Seja hoje, 15 de Março, ou talvez março de 2027… O Importante é começar, de onde você está e com o que você tem.

Então, eu vim falar sobre a Meta Universal de Ano Novo: Ser organizado!

Desde quando você decidiu colocar as suas metas em prática (te dei um mês para isso), você conseguiu ser organizado?

Conseguiu cumprir TODAS as tarefas, deixar a casa sempre arrumada, a despensa cheia, cuidar dos seus interesses pessoais, profissionais, pagar todas as contas em dia, fazer AQUELA faxina que você prometeu, levou todas as roupas que tinham que ser arrumadas à costureira, adiantou seu “tcc”ou sua monografia?  Ou seja lá o que você tem de tarefas e vontades para o seu dia a dia. Mas a questão aqui é: Deu tempo de fazer TUDO, do jeito que você imaginou que seria quando se tornasse organizada? (o) E se você não conseguiu foi o quê? Não é organizada ainda e talvez seja melhor deixar para o Ano que vem?

A questão, é que a meta universal de “ser organizada”(o) não pode ser uma meta. Metas devem ser mensuráveis (vamos falar sobre isso mais pra frente)  e organização não é uma meta. Organizar um cômodo é uma meta. Mas SER organizada, é um hábito.

Portanto, se você se colocou como meta, ser organizada, troque por “ser MAIS organizada”. Não se cobre por não conseguir mudar um hábito de um dia pro outro e foque nas mudanças que vão impactar diretamente a sua vida. De pequenos passos diariamente e no final do ano você vai notar a diferença.

A organização é fundamental em nossas vidas. E ela pode ser conquistada com paciência e perseverança. Não se desespere por não ter acordado organizado hoje e principalmente não desanime. Foque em criar uma lista de tarefas e de prioridades. Este é o primeiro passo para você ser mais organizado.

Ser organizado, não é fazer TUDO. É fazer o necessário para alcançar os seus objetivos.

Defina suas metas, encontre as prioridades e vamos lá! \o/

Seja mais organizado em 2017

Defina suas metas e prioridades. Você vai ver como a organização será questão de tempo.

Um gde beijo!

 

Você precisa de uma Personal Organizer?

Que o trabalho de personal Organizer, vem tornando-se cada vez mais conhecido nós sabemos. Mas será que você precisa de uma personal?

Hoje trouxe alguns casos mais comuns sobre pessoas que precisam da ajuda de uma personal.Veja se você se encaixa em algum deles:

1.Sweet Home Office – Empreendedores que trabalham em casa

Sabemos que iniciar uma jornada empreendedora não é fácil e torna-se mais difícil ainda quando trabalhamos de casa. O que parece ser uma grande aventura de pijamas e muita , vira um grande pesadelo em meio a tantas tarefas e tão pouco tempo.

Por isso, pessoas que aderiram recentemente ao Home Office, costumam procurar uma Personal Organizer. Além de definir uma rotina de cuidados com a casa, crianças e trabalho, cuidamos para que a organização seja prática e não te distraia durante os momentos de dedicação ao seu negócio.

Além disso, profissionais que trabalham com organização e arquitetura por exemplo, podem te ajudar a definir um novo cantinho só para trabalhar contribuindo mais ainda para o seu rendimento.

2. Pessoas Que tem uma vida profissional intensa

Assim como pessoas que trabalham em casa, profissionais que buscam crescimento contínuo na carreira precisam dedicar-se a especializações, aprendizados, horas extras e também um momento de descanso para dar conta de tudo isso.

Nesses casos, a casa acaba ficando em segundo plano e fazendo parte de uma promessa. “Próximo fim de semana eu vou arrumar” e esse dia nunca chega. Só que como já falamos outras vezes por aqui, a personal organizer, contribui para a qualidade de vida e inclusive a produtividade.

Por isso, pessoas que tem uma vida agitada, devem contratar uma Organizadora profissional para ajuda-los a manter tudo em ordem e poder aproveitar o pouco tempo livre que eles tem.

3.Futuros Casais/Recém Casados

Sabemos que o casamento é um sonho para muitas pessoas. E sabemos também que é um evento muito grande e trabalhoso que exige muita dedicação e as vezes anos para seu planejamento. O que afeta a vida de muitos casais que nunca cuidaram de uma casa antes, ou que até mesmo trabalham fora o dia todo.

Eles mudam para um novo cantinho e começam uma nova família cheios de entusiasmo. Mas com o tempo, a bagunça começa a interferir no relacionamento, pois ela interfere drasticamente no humor das pessoas.

Por isso, casais que não tem costume de administrar uma casa ou até mesmo não tem tempo, podem procurar uma personal organizer. Nesse caso a organizadora pode fazer a mudança do casal para a nova residência e deixar tudo pronto antes mesmo deles voltarem da lua de mel.

 4.Pessoas e Famílias em Mudança de Residência

Só quem já mudou de casa sabe o quão trabalhoso é realizar uma mudança.

Por isso o ideal é que ela seja feita por uma pessoa experiente, que ja categorize os objetos que irão para a nova casa, assim como os itens que serão descartados. Assim a mudança é feita e quando a família chega na nova casa, ela está “habitável” pronta para ser muito bem aproveitada.

5.Grávidas e mães de primeira viagem

Outro momento dos sonhos é a gravidez. Muitas mulheres sonham com esse momento, assim como algumas são pegas de surpresa. O grande problema é que um neném muda completamente a rotina da casa e principalmente no começo exige muita atenção e demanda muito tempo.

Isso gera dificuldade em administrar desde o número de fraldas disponível até as roupinhas que devem ser lavadas.

Uma personal nesse caso, pode planejar desde o enxoval e o quartinho do bebê, até fazer a organização dos objetos. Assim, a mãe pode dedicar seu tempo a outras tarefas.

Leia também: 5 motivos para contratar uma Personal Organizer

 

Rotina é ruim?

Existem muitos estigmas em relação à rotina, e muitas pessoas trabalham loucamente para tentar “quebrá-la” mas você sabia que a rotina pode ser muito melhor e produtiva do que você imagina?

 

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Sunset! Pic by marcoreyesgt

Vamos começar do começo: O que é rotina?

No dicionário: Sequência dos procedimentos, dos costumes habituais.Itinerário, caminho habitual, que se faz todos os dias.Notem, que as descrições literais tratam sempre de “Costumes Habituais”, ou seja, a rotina nada mais é do que um hábito. Algo que você pratica regularmente.

Essa rotina pode ser uma rotina de estudos, uma rotina de trabalho, uma rotina de exercícios… Pode ser uma junção de todas essas coisas também. O que importa, é que a rotina cria um hábito e te permite realizar tarefas e alcançar metas.

“Quebrar” a Rotina?

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pic by alexas_fotos

Muitos falam que quebrar a rotina ajuda a gerar criatividade. De fato, tudo o que é inesperado pode contribuir para aguçar seu lado criativo. Porém, se você não tiver uma rotina estabelecida, tenderá a adiar mais coisas o que pode trazer um certo “marasmo” à sua criatividade.

Agora, convém comentar que pessoas que estão realmente infelizes com a sua rotina, devem repensa-la. Se você não gosta do seu trabalho por exemplo, procure incluir atividades que te tragam prazer no dia a dia até encontrar um novo trabalho.

 

Produtividade = Rotina

Igualar a rotina à produtividade, não significa que todos os dias você renderá da mesma forma, graças a um roteiro milagroso de atividades. Principalmente se seu trabalho depende de criatividade. Existem dias e dias,assim como existem imprevistos, mas significa que com o tempo podemos ser mais produtivos, entenda que nosso corpo e nosso cérebro vão se acostumando com as atividades e começam a estabelecer hábitos e isso favorece e muito a nossa criatividade a trabalhar.

Rotina= Rota

A rotina nos ajuda a perseguir nossos sonhos. Quando você pode fazer qualquer coisa, tende a não fazer nada, como eu disse anteriormente. Mas quando você monta uma rotina de tarefas pode estipular de qual forma vai seguir suas metas. Como você pode fazer para alcançar seus sonhos, um pouco por dia? Se você pode escolher entre estudar inglês ou ver uma série em um dia que está muito cansado, provavelmente vai optar pela série se nada te lembrar que tem que estudar inglês porque este é um objetivo seu. Agora, se você tiver um planejamento e ver que você tem metas para cumprir, provavelmente vai escolher estudar. E quando o cansaço for muito grande, você pode optar por ver a série em inglês com um dicionário à mão e um caderno.

E falando nisso vamos ao próximo tópico:

Rotina: Obrigação ou planejamento?

Esse exemplo da série, serve para ilustrar essa questão também. A rotina, principalmente quando você trabalha em casa, é um planejamento do seu dia. As vezes você acorda no “220v”, achando que vai fazer mil coisas. Mas chega no fim do dia e se frustra por estar cansado e não ter vontade de estudar. Você pode fazer isso de uma forma menos pesada, mas que pode ser eficaz.  Da mesma forma se você realmente não conseguir, deixe para outro dia e atente-se à uma melhor organização da sua agenda. Assim você evita adiar seus compromissos por excesso de tarefa. O equilíbrio e o descanso têm que ser seus aliados na programação do seu dia.

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pic by unsplash

Como desapegar de objetos especiais?

Quando eu converso com as minhas clientes sobre desapego, normalmente elas entram em pânico, pois é sempre muito difícil fazer o descarte de muitas coisas de uma só vez. E se eu precisar? E se eu não encontrar outro igual? Eu vou mandar arrumar um dia! E por ai vai… Desculpas não faltam!

Porém o descarte é muito importante para manter a organização da casa, principalmente quando você não possui espaço para guardar tudo o que tem.

Porque manter a casa organizada?

Faça uma lista de 10 benefícios que você acredita que a organização vai trazer para a sua vida. Anote a mão e deixe esse papel sempre perto de você. Na hora que ficar em dúvida em se desfazer de um objeto ou não, você lerá esse papel e lembrará o porque isso é necessário.

O que você sente por esses objetos?

Se mesmo com a lista na mão, você ficar em dúvida, parta para o sentimental. Essa peça ou objeto te trazem alguma emoção? Qual emoção e porque? As vezes nos apegamos a um presente pois a pessoa que nos deu faleceu ou não a vemos mais. É importante entender que sentimentos a peça te causa. Pode parecer bobo, mas o maior motivo pelo qual acumulamos é suprir alguma emoção que não sabemos exatamente qual é. Pode ser saudades, pode ser até mesmo raiva ou depressão.

Se for algo positivo como saudades de alguém que já foi, pode ser mais interessante pra você fazer um texto sobre o carinho e momentos bons que vocês passaram. Talvez procurar fotos desses momentos. Mas se for um sentimento que te prejudica de alguma forma, será que não seria melhor pra você e para a sua família, deixar ir embora?

Doe coisas especiais, para pessoas especiais

Você passou pelas etapas acima e chegou à conclusão que realmente não vale a pena guardar. Porém, não queria simplesmente se desfazer. Se nesse momento, ainda estiver difícil para você, pense em pessoas próximas e especiais para você que de repente, poderiam gostar da roupa ou do objeto e explique a situação. Diga que você gosta muito e acha que poderia ser bacana para ela.

Mas tenha bom senso! Não é porque você gosta, que as pessoas vão gostar e principalmente, não é porque você acha que sua amiga super tecnológica vai amar ganhar a máquina de escrever que era da sua avó, que ela necessariamente quer ganhar ou precisa ganhar. Respeite o espaço da pessoa e deixe-a à vontade para fazer o que ela achar que é melhor para ela. Seja guardar a peça ou jogar fora.  Liberte-se sem aprisionar outras pessoas!

Nunca vou conseguir jogar isso fora!

Se eu ainda não te convenci, então eu deixo você guardar algumas coisas. Mas vamos fazer um trato? Durante seis meses você vai anotar quantas vezes usou a roupa, ou olhou o objeto com carinho e quantas vezes você pensou que realmente foi um bom negócio manter o seu espaço ocupado dessa forma. Se mesmo depois de seis meses você ainda achar que valeu a pena, tudo bem. É importante manter coisas que nos trazem bons sentimentos ou até mesmo roupas velhinhas (não ler velhinha= rasgada), mas que usamos com frequência.

E se depois desse tempo a conclusão foi que realmente seu espaço pode ser melhor aproveitado, descarte.

Faça tudo no seu tempo e pode ter certeza, que não vai se arrepender!

Como Organizar a Casa?

Muitos sofrem com esse dilema diariamente: “Arrumo, arrumo e nunca está arrumado”.

O que você não sabe, é que quando você arruma e a bagunça retorna com tudo,  significa que você arrumou e não organizou.[Exceções eu explico abaixo]

Primeiro Passo- Iniciando a Organização

Existem diversos modos de organização. O que eu gosto e pratico nos meus cases, é a organização que ocorre de ambiente em ambiente. Dessa forma, você começa a separar tudo o que tem em um ambiente conforme explicarei a seguir, mas sempre um local de cada vez. Assim você pode dedicar toda a sua atenção ao cômodo que está trabalhando e entender as necessidades das coisas que pertencem aquele local.

Segundo Passo- Como fazer o descarte correto?

Muitos clientes me dizem que as coisas estão apenas mal arrumadas, mas que a quantidade cabe perfeitamente no ambiente. Porém, será que tudo o que você tem hoje, é essencial na sua vida? O Descarte é um momento onde definimos as nossas prioridades. Por mais que você tenha lembranças e bons momentos no passado, é chegada a hora de se separar de algumas delas. Pode ter certeza que as melhores estarão sempre no seu coração.

Terceiro Passo- Cada coisa em seu lugar

Depois de separar o que fica e o que vai, vamos pegar um papel e fazer um mapa do ambiente. Nesse ambiente nós vamos planejar de qual forma a arrumação será feita. Assim, podemos ver os prós e os contras dessa arrumação antes de iniciar o trabalho, isso evita que tenhamos que mudar as coisas de lugar.

Quarto Passo- Mantenha uma rotina de organização

Separe um tempo todos os dias, para colocar no lugar tudo o que foi usado. Quando você puder fazer isso imediatamente, faça, pois diminui a quantidade de coisas que terão que retornar ao local. Esse tempo pode ser 5/10/15 minutos. Pode ser 1x na semana, 2x na semana… Encaixe esse tempo de forma que não te sobrecarregue nas tarefas. Com o tempo, você vai notar que um pouco por dia é necessário e vai acabar se apaixonando pela casa sempre organizada.

Restou alguma dúvida? Comente abaixo. Vou ter muito prazer em te ajudar!

 

 

Bullet Journal: A melhor forma de você se organizar!

Se você é do time que já tentou de tudo para  organizar sua rotina, mas por alguma conspiração universal não consegue  e sempre deixa de fazer algo importante, chegou a hora de você conhecer o “Bullet Journal”. Ele vai Mudar a sua vida!

O “Bullet Journal” é uma metodologia de organização inventada por Ryder Carrol. Segundo ele é  “Um método analógico de registrar o passado, organizar o presente e planejar o futuro”.

Neste vídeo, é possível entender melhor sobre a metodologia:

 

É claro que a internet pirou com a chance de poder adaptar o método ao estilo de vida e a vontade de cada pessoa, e começaram a surgir vários tutoriais e inspirações sobre como você pode fazer o seu próprio “Bullet Journal”.

Eu experimentei a ideia e sinceramente, de tooooooooodos os jeitos que eu já tentei organizar a rotina, esse foi simplesmente o mais  maravilhoso de todos. Trouxe algumas fotos para você entender o meu ponto de vista e quem sabe, te convencer a testar hein?

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Bullet Journal – Essa é a Capa do meu

Sim, fiz questão de colocar uma foto da capa, pois não é porque o criador do método utiliza um “Moleskine” que você precisa investir em um caderno. Eu comprei um caderno universitário mesmo, de 100 folhas, afinal eu não sabia quanto tempo essa ideia brilhante sobreviveria a minha rotina. Então, aconselho você a fazer o mesmo. Inclusive, se tiver um caderno em casa, aproveite ele para testar. Se você perceber que o Bullet funciona para você (e acredite, vai!) você compra um caderno que preferir. Ah! Um detalhe é que eu trabalho em casa e ele não sai dela, caso você trabalhe fora pode ser legal pensar em um tamanho fácil de carregar.

 

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Bullet Journal – Future Log

Logo no início eu montei o meu “Future Log”. Que nada mais é do que um calendário com os eventos que você terá durante o ano. É legal por exemplo, para quem tem que planejar muitas viagens ou que tem que organizar rotina escolar dos filhos com rotina pessoal e etc.

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Bullet Journal metas do Ano

O que eu mais gosto é que você pode montar um sistema para acompanhar as suas metas. Sabe quando você escreve aquela lista de metas no começo do ano? Então, eu achei bacana criar uma página para cada meta (as mais importantes) para ver ao longo do ano o quão perto delas eu estou. É claro que você não precisa fazer em forma de tabuleiro como eu fiz. Todas as seções podem ser adaptadas ao seu gosto. Se você for uma pessoa mais analítica, pode fazer uma seção de “Canvas” para cada meta.

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Bullet Journal Review de tarefas do Mês

Quando começa um novo mês eu escrevo o calendário dele e já coloco os eventos que tenho marcado. A diferença é que o Future Log, é uma visão mais geral, enquanto nesse calendário eu consigo planejar todo o meu mês. Desde atividades de rotina à compromissos externos ou viagens. Assim, nada escapa. Para quem estuda, é uma ótima maneira de planejar as datas das provas, trabalhos e dias de estudo de todas as matérias.

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Bullet Journal Metas do Mês

Além do calendário, todo mês eu escrevo as minhas metas do mês. É uma forma de me manter focada nas metas do ano, mas também me ajuda em metas mais específicas. Por exemplo: emagrecer 3 kg até o dia dos namorados. Eu escrevo essa meta nessa página da direita e na da esquerda eu marco quais foram os dias que eu fui para a academia. Se eu escorrego um dia, ele fica ali feio olhando pra mim na planilha e dizendo: Você nunca vai conseguir se não manter o foco. Ou seja, tchau preguiça e “bora” malhar!

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Bullet Journal – Daily Planner

Ai sim, depois de planejar o meu mês, eu começo a escrever as tarefas diárias. Todos os dias antes de começar a trabalhar, eu anoto tudo o que tenho para fazer no dia. Para escrever eu utilizo uma legenda própria que me lembra da importância e urgência de cada atividade. Outro detalhe que cada um monta o seu próprio. Eu gosto de anotar coisas legais que aconteceram no dia, para não esquecer de agradecer por elas e coisas que eu aprendi também.

Fiz questão de colocar o vídeo do Ryder, pois ele é bem mais  sintético na hora de fazer o Bullet Journal dele. Eu já gosto de coisas coloridas e bem caprichadas, pois acho que fica mais fácil de identificar cada tarefa e me anima a preencher todos os dias, para ele não ficar feio. (Sou dessas!)

Estou utilizando há alguns meses e digo com toda certeza do mundo: TENHA UM!

Na minha opinião, o que o torna tão eficiente é o fato dele ser totalmente personalizável. Se você quiser usa-lo somente para traçar suas metas você pode, se quiser utiliza-lo somente como ferramenta de organização das tarefas domésticas você pode, se quiser se planejar para estudar, você pode! Ele pode ser do jeito que for melhor pra você. Por isso você precisa ter um!

Ah! E se você testar, não deixa de me contar aqui embaixo o que você achou ok? Vou amar saber!